Naprawa awarii oprogramowania biur wirtualnych
Rozwój współczesnego rynku pozwala na zakładanie różnych firm przez praktycznie wszystkie osoby chcące prowadzić własną działalność gospodarczą. Jednak nawet posiadanie dobrego pomysłu na rozwój własnej firmy może się okazać niewystarczające, jeżeli jej założyciel nie będzie sobie radził z praktycznym zastosowaniem różnych przepisów prawnych i nie będzie dobrze znał się na Internecie. Na szczęście z pomocą przychodzą twórcy wirtualnych biur, którzy sami zajmują się nie tylko ich tworzeniem, ale też wyposażeniem ich w odpowiednie oprogramowanie. Dbają także o to, aby zostały one dobrze zabezpieczone zarówno przed atakami hakerów, jak i przed różnymi wirusami. Posiadają także specjalistów z zakresu dokonywania napraw oprogramowania.
Zbieranie informacji na temat ofert wirtualnych biur
Osoby prowadzące wirtualne biura starają się dotrzeć do swoich potencjalnych klientów, dlatego prowadzą strony internetowe, na których dokładnie opisują zakres swojej działalności i pełnione przez siebie usługi. Starają się także prowadzić całe kampanie reklamowe kierowane do właścicieli różnych firm. W czasie takich kampanii nie tylko polepszają wygląd swoich stron internetowych, ale też wykupują miejsca na reklamy internetowe oraz miejsca na reklamy zamieszczane w głównych częściach miast. Zdarza się także, że zatrudniają ulotkarzy i osoby odpowiedzialne za reklamę telefoniczną. Prowadzą także różne akcje promocyjne. W trakcie takich akcji można wykupywać tańsze pakiety usług i uzupełniać je dodatkowymi usługami.
Zakres załatwiania spraw urzędowych w imieniu klienta przez pracowników wirtualnego biura
Klienci wirtualnego biura mogą korzystać z jego usług według wybranego przez siebie pakietu. Dlatego jedni klienci mogą liczyć na odbieranie korespondencji i przechowywanie jej do czasu odbioru, a inni na odsyłanie jej na wskazany adres. Zgodnie z niektórymi pakietami przychodząca korespondencja będzie mogła być od razu faksowana i tą drogą wysyłana do klienta. Natomiast w zakres obsługi adresu mailowego może wchodzić odbiór wiadomości elektronicznych pochodzących od kontrahentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich pracowników firmy odpowiedzialnych za poszczególne wymiary jej funkcjonowania. Pracownicy wirtualnego biura mogą także załatwiać za swoich klientów sprawy urzędowe, a nawet podpisywać w ich imieniu niektóre dokumenty.